DE VRAAG
Voor Waterschap Vechtstromen organiseerden we een officiële kick-off. Een start van een nieuwe fase waarin samenwerking, innovatie en toekomstgerichtheid waterbeheer centraal staan.
Het doel: de vele verschillende doelgroepen (bestaande uit bestuurders van provincie Overijssel tot ambtelijke collega's, maar ook bouwbedrijven/ingenieurscombinaties) op een laagdrempelige manier samenbrengen, verbinding creëren en gezamenlijk vooruitkijken naar de toekomst van waterbeheer. Inspiratie, ontmoeting en inhoud moesten op een natuurlijke manier samenkomen.
En zo hebben we dat gedaan:
ALLE PUZZELSTUKJES SAMEN
Waterschap Vechtstromen kreeg de uitdaging om zich voor 2028 aan bepaalde richtlijnen te voldoen. Om dit goed te doen, was er actie nodig en ontwikkelden we samen met hen een programma waarin inhoud en beleving elkaar versterkten; dit bestond uit een energieke kick-off met inspirerende bijdragen. Waaronder een frisse blik op de toekomst van een futurologisch expert over de ontwikkelingen, uitdagingen en kansen binnen de wereld van waterbeheer, wat perfect aansluit bij de ambities van Waterschapen Vechtstromen. Door storytelling via video’s van een razende reporter, een dynamische dagvoorzitter en een ontspannen setting ontstond een open en verbindende sfeer.
Tijdens het programma werd samen een puzzel gelegd, waarbij elk puzzelstuk symbool stond voor een eigen onderdeel. Per stuk gaf iemand een korte toelichting op zijn/haar onderdeel aan het project. Zo kreeg iedereen op een laagdrempelige en visuele manier inzicht in elkaars werkzaamheden. Inspirerend om te zien waar iedereen mee bezig is en vooral waardevol omdat het ruimte geeft om van elkaar te leren en verbinding te maken.
Aansluitend was natuurlijk een sfeervol moment die ruimte bood om na te praten, nieuwe relaties te leggen en de kick-off gezamenlijk af te sluiten. Donderdag bestond dit uit een borrel en vrijdags konden de gasten genieten van een vers verzorgde lunch.
RESULTAAT BEHAALD
Samen vertaalden we de ambities van Waterschap Vechtstromen naar een goed georganiseerd tweedaags event. Door de opzet over twee dagen konden verschillende doelgroepen worden bereikt. De kern van het verhaal was hetzelfde, met beide dagen een eigen focus en dynamiek, afgestemd op de rol en betrokkenheid van de aanwezigen. Het resultaat waren twee samenhangende en inhoudelijk sterke dagen. Het startmoment van het project werd daarmee duidelijk gemarkeerd.
De combinatie van inhoud, een ontspannen setting en voldoende ruimte voor ontmoeting droeg bij aan onderlinge verbinding en een gedeeld gevoel om samen verder te bouwen aan de toekomst.
HOE EVENT CREATORS VERDER GING DAN DE VERWACHTING?
Het event vond plaats in de bedrijfshal van Witzand en om de productie van Witzand maximaal te laten draaien, hebben we een record aan op- en afbouwtijd gerealiseerd. Een strakke planning, flexibiliteit en een topteam zorgde ervoor dat de werkzaamheden gedurende de werkdagen ongestoord door konden gaan.
| Jinke staat klaar voor al je vragen en kan uitstekend meedenken over een goed concept voor jouw event. |
Jinke Mulder - Event Advisor | 085-1053333
