Van der Spek Vianen ● Event Creators

OPDRACHT & DOELSTELLING

25 jaar Van der Spek Noord-Oost Nederland vroeg om een jubileum dat paste bij het bedrijf én bij de mensen die er werken. Op de eigen bedrijfslocatie in Hardenberg kwamen ruim 200 medewerkers en hun partners samen om deze mijlpaal te vieren. De belangrijkste wens: een ongedwongen personeelsfeest creëren waar volop ruimte was om elkaar te spreken, samen iets te doen en vooral een gezellige dag te hebben.

Voor ons was het belangrijk dat het geen standaard feest op een bedrijfsterrein zou worden. De locatie, de machines en het karakter van Van der Spek moesten juist onderdeel worden van het evenement. Vanuit die gedachte ontstond het thema ‘Terug naar de Toekomst’: een knipoog naar 25 jaar historie, gecombineerd met de ontwikkeling en toekomst van het bedrijf.

EIGEN LOCATIE & EIGEN EVENT

Van concept en programma tot inrichting, catering, entertainment, techniek en uitvoering. Daarbij hebben we de eigen bedrijfslocatie zoveel mogelijk benut. De werkplaats en het buitenterrein werden ingericht als eventlocatie, waarbij de machines van Van der Spek een belangrijke rol kregen in het totaalbeeld.

De machines waren niet alleen decor. We verwerkten ze op verschillende plekken in de beleving en catering. Zo werden foodcorners rondom en met de machines ingericht en werd onder andere een graafbak gebruikt als onderdeel van het BBQ-station. Ook bij de borrel kwam Van der Spek terug: voor het jubileum ontwikkelden we een eigen gepersonaliseerd Van der Spek-biertje, helemaal in het thema ‘Terug naar de Toekomst’. De flesjes werden ijskoud gepresenteerd vanuit een shovel. Zo kwam het bedrijf op een speelse manier steeds opnieuw terug in de dag.

ONTMOETEN EN VIEREN

Het programma bouwden we zo op dat gasten gedurende de dag steeds iets anders konden beleven, zonder dat er een strak programma gevolgd hoefde te worden. In de middag kon iedereen vrij over het terrein bewegen. Met Oud-Hollandse spellen aan de ene kant en moderne arcadegames, flipperkasten en airhockey aan de andere kant kwam het thema ‘Terug naar de Toekomst’ ook hierin terug.

Richting de avond openden verschillende foodcorners en de Foodfactory, waarbij kleine gerechten verspreid over de locatie werden aangeboden. Daarna veranderde de setting steeds meer van een informele middag naar een echte feestavond. Splashing Drums zorgde voor de opening, gevolgd door Pianohouse, een DJ en niemand minder dan Frans Bauer. Later op de avond kon er nog een snack uit de snackmuur worden getrokken en als afsluiting kwam iedereen samen voor de vuurwerkshow tussen de machines. Zo liep het programma steeds verder op: van ontmoeten en rondlopen naar eten, muziek en samen feestvieren.

TERUG NAAR DE AVOND

Wat dit evenement voor ons typeerde, was hoeveel van Van der Spek zelf we konden verwerken in de uitvoering. In plaats van het bedrijfsterrein volledig te veranderen en de dagelijkse omgeving weg te werken, hebben we die juist gebruikt. Machines als decor en onderdeel van de foodbeleving, een eigen jubileumbiertje, de werkplaats als eventruimte en een programma dat aansloot op het thema.

Daarmee stond er uiteindelijk geen losstaand jubileumfeest, maar een evenement dat echt bij Van der Spek hoorde. Van de eerste ontvangst op het eigen terrein tot de feestavond en de afsluitende vuurwerkshow: gedurende de hele dag kwamen het 25-jarig jubileum, het bedrijf en vooral de mensen die daar onderdeel van zijn samen. Een mooie manier om 25 jaar Van der Spek Noord-Oost Nederland met medewerkers én partners te vieren.