CONCEPT
Ter ere van het 100-jarig jubileum van KLK Kolb Specialties mochten wij een bijzondere driedaagse eventreeks ontwikkelen en organiseren. Medewerkers, partners en relaties van over de hele wereld kwamen samen in het pittoreske Delden voor een weekend waarin ontmoeting, waardering, trots en verbinding centraal stonden.
Voor hen hebben we drie totaal verschillende eventdagen gecreëerd, ieder met een eigen doel, doelgroep en sfeer maar wel verbonden door één krachtig jubileumverhaal.
Op 30 april, 1 en 2 mei kwam alles samen in een volledig verzorgd jubileumweekend waarin wij mochten laten zien waar onze kracht ligt: het creëren van impactvolle events én volledige ontzorging. Terwijl wij zorgden dat ieder detail klopte, konden alle medewerkers, partners en relaties van Kolb onbezorgd genieten van drie bijzondere dagen.
STYLING BRENGT BELEVING
Dat wij van geen locatie, een prachtige locatie kunnen maken, bewijzen we keer op keer. Ook tijdens dit jubileum hebben we laten zien hoe je een partytent in een weiland kunt transformeren tot een sfeervolle en verrassende eventlocatie. Met de juiste styling, slimme inrichting en oog voor detail creëren we een omgeving waar gasten zich direct welkom voelen.
Onze stylist weet iedere locatie en ieder concept tot in detail door te vertalen in de aankleding. Juist de kleine elementen maken daarin het verschil. Omdat KLK Kolb Specialties werkt in de wereld van labs en chemie, hebben we bijvoorbeeld klassieke vaasjes vervangen door laboratoriumglaswerk. Subtiele details die perfect aansluiten bij de identiteit van de organisatie en zorgen voor nét dat extra stukje beleving en herkenning voor de gasten.
Door kleurrijke decoratie, creatieve signing, sfeervol drukwerk en stijlvolle aankleding aan plafond en tafels kreeg de tent een warme, gezellige uitstraling die allesbehalve tijdelijk aanvoelde. Juist die combinatie van creativiteit, sfeer en totaalbeleving zorgt ervoor dat een locatie echt tot leven komt.
CONTRACTOR DAY
De eerste dag stond volledig in het teken van samenwerking, veiligheid en verbinding tussen medewerkers en externe partners.
Tijdens deze inhoudelijke bijeenkomst nam de directie het woord en werden belangrijke veiligheidsinstructies opnieuw onder de aandacht gebracht. Maar juist de combinatie met informele momenten maakte deze dag krachtig. Na het inhoudelijke programma ontstond volop ruimte om te netwerken, samen te proosten en bestaande relaties verder te versterken.
CENTURY CELEBRATION
’s Middags vond een formele receptie plaats waarbij we het bestuur van Kolb uit Maleisië, de graaf van Twickel en de burgemeester van Hof van Twente mochten verwelkomen. Tijdens hun speeches werd op een mooie manier stilgestaan bij de bijzondere band met 100 jaar Kolb. Na deze middag was het ’s avonds dan echt tijd om het jubileum samen te vieren.
Tijdens de Century Celebration kwamen alle medewerkers samen voor een avond vol entertainment, herinneringen en verbinding.
Vanaf het eerste ontvangst werd de geschiedenis van de organisatie tastbaar gemaakt. Via een sfeervol wandelpad kwamen gasten langs een indrukwekkende tijdlijn van de afgelopen 100 jaar. Binnen zorgden interactieve ‘wist-je-datjes’ en visuele elementen ervoor dat bezoekers op een laagdrempelige manier meer leerden over het verleden én de ontwikkeling van de organisatie.
Muziek, heerlijk eten, goede verzorging en gezellige ontmoetingsmomenten vormden de basis van de avond. Met live muziek van The Euro's ontstond een energieke sfeer waarin collega’s samen vierden, herinneringen ophaalden en vooruitblikten op de toekomst.
OPEN DAY
Na de feestavond stond de zaterdag volledig in het teken van openheid, ontmoeting en trots. Medewerkers kregen de kans om hun partner, familie en kinderen mee te nemen naar de werkomgeving en letterlijk te laten zien waar zij dagelijks met zoveel passie aan werken.
Tijdens de Open Day ontdekten bezoekers via rondleidingen het lab, de werklocaties en het terrein. Met onder andere een tourbus over het terrein kregen gasten een uniek kijkje achter de schermen van de organisatie. Juist dat stukje openheid is ontzettend waardevol. Het creëert vertrouwen, maakt het werk tastbaar en zorgt ervoor dat familieleden en partners beter begrijpen én ervaren waar iemand dagelijks onderdeel van uitmaakt.
Ook aan de praktische én sfeervolle details werd gedacht: entertainment voor kinderen, comfortabele rustplekken, zonnebescherming, horeca, verzorging en duidelijke routing zorgden ervoor dat bezoekers volledig konden ontspannen en genieten. Hierdoor ontstond een warme familiedag waarin verbinding en trots op de organisatie overal voelbaar waren.
AFSLUITING
Zo, een bijzonder geslaagd jubileumweekend waarin ontmoeting, waardering, trots en verbinding centraal stonden! Drie dagen lang kwamen medewerkers, partners, relaties en familie samen om stil te staan bij een indrukwekkende mijlpaal: 100 jaar KLK Kolb Specialties.
Maar dit weekend draaide om méér dan alleen vieren. Juist bij een mijlpaal als deze kun je als organisatie écht impact maken. Door mensen samen te brengen, verhalen te delen en letterlijk de deuren open te zetten, ontstaat er verbinding die veel verder gaat dan één evenement.
En dat allemaal op een manier die perfect aansloot bij de verschillende gasten, doelgroepen, specifieke doelstellingen en wensen van de organisatie die tijdens dit weekend samenkwamen.
ONZE KRACHT
Door ieder onderdeel van het weekend bewust in te zetten als onderdeel van het grotere verhaal. Zo zorgde de Open Day ervoor dat familieleden en bezoekers letterlijk konden ervaren wat er binnen de organisatie gebeurt, wat bijdroeg aan trots, begrip en verbinding met de omgeving. Tijdens de Century Celebration stonden herinneringen, successen en medewerkers centraal, waardoor waardering en verbondenheid voelbaar werden. Ook innovaties en de toekomstvisie kregen een duidelijke plek binnen het programma, waardoor bezoekers niet alleen terugblikten op 100 jaar geschiedenis, maar juist ook vooruit konden kijken naar de toekomst van de organisatie.
Juist die combinatie van inhoud, beleving en persoonlijke aandacht maakte dit weekend zoveel meer dan alleen een jubileumfeest.
HOE EVENT CREATORS VERDER GING DAN DE VERWACHTING?
Het event vond plaats in de bedrijfshal van Witzand en om de productie van Witzand maximaal te laten draaien, hebben we een record aan op- en afbouwtijd gerealiseerd. Een strakke planning, flexibiliteit en een topteam zorgde ervoor dat de werkzaamheden gedurende de werkdagen ongestoord door konden gaan.
| Jinke staat klaar voor al je vragen en kan uitstekend meedenken over een goed concept voor jouw event. |
Jinke Mulder - Event Advisor | 085-1053333
