Positief nieuws voor de eventbranche. De maximale aantallen zijn niet meer van kracht. In tijden als deze is het creëren van échte verbinding moeilijker, maar toch brengen we mensen op veilige en doordachte wijze dichter bij elkaar.
Daarom hebben we bij Event Creators gewerkt aan een plan om evenementen op een veilige en prettige manier te organiseren. Hiermee willen we jou, je gasten maar ook onze eigen medewerkers een veilige omgeving bieden. Zo kunnen we samen met jou alsnog een onvergetelijk jubileum, personeelsfeest of relatie event vieren. Hieronder vind je een overzicht van de maatregelen die wij getroffen hebben. Ook inspireren we je graag met onze coronaproof concepten in onze nieuwe Whitepaper. Download deze nu volledig gratis onderaan deze pagina!
DE 5 STAPPEN VOOR EEN CORONAPROOF EVENEMENT
Afstand houden & ruimte creëren Desinfectiestations op het terrein Vaste looproutes Bezoektijd-management Creatieve Concepten
AFSTAND HOUDEN EN RUIMTE CREËREN
De meest voor de hand liggende maatregel is uiteraard het bewaren van anderhalve meter afstand van elkaar. We beseffen dat dit erg lastig is op een evenement waar veel mensen komen en daarom zetten wij de evenementen extra ruim op. Dit wil zeggen dat we meer benodigde ruimte rekenen per bezoeker. Ook geven we met vloerstickers aan wanneer je je op een veilige afstand van je medebezoekers bevindt. Deze maatregelen zijn met name erg belangrijk voor open dagen en relatiedagen omdat deze veelal binnen plaatsvinden. Daarom checken wij altijd de locatie voordat we een evenement op gaan zetten. Benieuwd hoe we dit voor jouw open dag of relatiedag doen? Check het hier!
DESINFECTIESTATIONS OP HET TERREIN
Op onze eigen eventlocatie De Methoeve hebben we op meerdere plekken desinfectiestations geplaatst zodat er altijd voldoende mogelijkheid is om je handen te reinigen. Deze stations zijn voorzien van posters die als geheugensteun dienen voor de maatregelen op het terrein. Daarnaast zullen deze desinfectiestations en posters ingezet worden op evenementen die niet op onze eigen locatie plaatsvinden.
VASTE LOOPROUTES
Op een evenement waar veel bezoekers komen is het extra belangrijk om maatregelen te treffen die het mogelijk maken om 1,5 meter afstand te houden. Samen met jou stippelen we een praktische looproute over het terrein uit om te voorkomen dat bezoekers 'van hot naar her' gaan lopen. Dit veroorzaak namelijk opstoppingen en dat maakt het extra moeilijk om afstand van elkaar te houden. De vaste looproutes zullen met vloerstickers, borden of beeldschermen worden aangegeven en hierop zal ook worden gecontroleerd.
BEZOEKTIJD-MANAGEMENT
Bij veel evenementen zullen meer bezoekers aanwezig zijn dan de ruimte toelaat. Dit betekent gelukkig niet direct dat je in je gastenlijst moet schrappen! Bij Event Creators maken we gebruik van ons online aanmeldsysteem 'Event Login' waarmee bezoekers zich kunnen aanmelden voor een bepaald tijdsblok van het event. Hierdoor kunnen we pieken opvangen en jou helpen om het aantal bezoekers te spreiden over de hele dag!
CREATIEVE CONCEPTEN
Bij Event Creators proberen we altijd verder te gaan dan de verwachting en daarvoor is creativiteit nu belangrijker dan ooit. Daarom houdt Event Creators niet alleen de eigen branche maar ook de rest van de wereld nauwlettend in de gaten. Zo proberen we jouw evenement zo toegankelijk mogelijk te houden. Ook zijn we erg benieuwd naar ingevingen vanuit jouw organisatie om samen een onvergetelijk event neer te zetten!
Download onze whitepaper! In dit document vind je alles wat je wilt weten om een evenement te organiseren in deze bizarre tijd. Dit document, boordevol innovatieve en interessante concepten, helpt jou op weg en biedt jou de inspiratie voor een geslaagd evenement!
WE KUNNEN HET NIET ZONDER JOU!
AL 40 JAAR DE KRACHT VAN EVENT CREATORS:
OPEN DAGEN | JUBILEA | (BEDRIJFS)OPENINGEN | KENNIS EVENTS | BEDRIJFSEVENTS | BRAND EVENTS | ZAKELIJKE EVENEMENTEN | PERSONEELSFEESTEN | BEDRIJFSFESTIVALS | PRODUCTLANCERINGEN | PERSONEEL EVENTS | BEDRIJFSFEESTEN | WERVINGSEVENTS | RELATIE EVENTS | EVENT MARKETING
